GENERELT
Foreningen har udarbejdet denne persondatapolitik for at klarlægge, hvorledes personoplysninger i Grundejerforeningen Kirsebærhaven skal håndteres.
Grundejerforeningen vil kun indsamle de absolut nødvendige personoplysninger på sine medlemmer. De oplysninger som foreningen indsamler er:
- Navn (e)
- Adresse
- Telefonnummer
- Mailadresse
Disse personoplysninger er det som kaldes almindelige personoplysninger. Foreningen indsamler således ikke personfølsomme personoplysninger.
HVORDAN INDSAMLES PERSONOPLYSNINGER
Medlemmer der har bolig i foreningen 25. maj 2018 vil blive bedt om at skrive under på, at foreningen må behandle vedkommendes personoplysninger. Nye ejere vil i fm. køb af ejerbolig blive bedt om de nødvendige personoplysninger, hvilket jf. loven betragtes som tilladelse til at behandle disse.
De oplysninger, vi har om beboerne, skal være rigtige. Vi beder dig derfor om at meddele, hvis du fx skifter e-mailadresse eller telefonnummer.
HVORDAN BEHANDLER FORENINGEN PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger anvendes kun til intern brug i foreningen og vil ikke blive videregivet til virksomheder m.fl.
Såfremt foreningen i sjældne tilfælde har behov for personfølsomme personoplysninger, vil korrespondance mellem medlemmer og foreningen der indeholder disse blive formidlet fysisk, og må således ikke sendes som vedhæftede filer til mails m.v. Personoplysninger indsamlet i fm. udlejning af foreningens fælleshus vil kun blive anvendt til kontakt mellem grundejerforeningen og lejeren.
Persondataansvarlig er FORMANDEN for foreningen.
HVORDAN OPBEVARES PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger kan i foreningen opbevares i såvel en fysisk som elektronisk form. Oplysninger opbevares normalt i aflåst skab hos kassereren, men kan dog i kortere perioder opbevares hos formanden.
HVOR LÆNGE OPBEVARES PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger opbevares så længe personen er medlem af foreningen plus fem år. Efter fem år bliver oplysningerne slettet. Selvom du er fraflyttet, kan dit navn fortsat fremgå af foreningsdokumenter som generalforsamlingsreferater, bestyrelsesreferater og årsregnskaber.
BRUG AF BILLEDER PÅ HJEMMESIDER, SOCIALE MEDIER OG INTERNETTET
Foreningen vil ikke uden samtykke oplægge portrætbilleder af enkeltpersoner på disse medier.
DINE RETTIGHEDER
Du har ret til efter anmodning at få følgende oplysninger:
- hvilke oplysninger, vi behandler om dig
- hvor oplysningerne stammer fra
- hvad vi bruger dine oplysninger til
- hvor længe, vi behandler dine oplysninger
- hvem, vi videregiver din oplysninger til
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Originaludgave pr. 25. maj 2018